Sampai dengan 28 Februari 2010, kami hanya mendapatkan formulir dari 29 provinsi saja. Kami lalu memberikan toleransi bagi 4 provinsi lainnya dan ternyata hanya Maluku Utara yang berhasil mengirimkan Pelamar. Karena itu, untuk mengisi kursi kosong yang ditinggalkan oleh provinsi Sulawesi Barat, Maluku, dan Papua Barat, maka kami akan menggunakan wildcard.

Peserta Terpilih

IYC menggunakan beberapa cara dalam memilih Peserta Forum IYC, salah satunya adalah rating. Dengan sistem rating ini, kami dapat mengetahui tiga besar Pelamar dari masing-masing provinsi. Dari tiga besar itu, lalu kami memilih seorang Pelamar untuk menjadi Peserta Terpilih.

Peserta Wildcard

Wildcard bukanlah undian. Kami ingin memastikan agar Peserta Forum IYC benar-benar merupakan pemuda-pemudi terbaik di Indonesia. Kami akan me-review 2 besar dari tiap-tiap provinsi, yaitu berjumlah sekitar 60 orang, untuk mengisi 3 kursi yang kosong. Proses ini akan memakan waktu yang cukup lama karena perbandingan yang cukup besar antara jumlah Peserta Cadangan dengan jumlah kursi kosong, yaitu 60:3. Peserta Wildcard kemudian akan mewakili provinsi sesuai yang ia cantumkan di formulir pendaftaran.

Peserta Cadangan

Apabila diantara Peserta Terpilih dan Peserta Wildcard ada yang berhalangan mengikuti Forum IYC, maka kami akan memilih penggantinya dari daftar Peserta Cadangan yang kami miliki. Daftar Peserta Cadangan disusun dari 2 besar masing-masing provinsi. Peserta Terpilih yang berhalangan akan digantikan oleh Peserta Cadangan dari provinsi yang sama, sedangkan pengganti Peserta Wildcard yang berhalangan akan menggunakan sistem wildcard.

Pelamar

Kami sangatlah bangga akan antusiasme pemuda-pemudi Indonesia akan acara yang kami rancang. Jumlah formulir pendaftaran Forum IYC mencapai 500 rangkap, yang dikirimkan melalui Pos, Email, ataupun Situs Pendaftaran IYC. Kami ingin segera memberikan apresiasi yang besar terhadap para Pelamar yang tidak terpilih, namun kami harus terlebih dahulu mendapatkan konfirmasi dari Peserta Terpilih maupun Peserta Wildcard. Oleh karena itu, pernyataan resmi untuk Pelamar yang tidak terpilih belum bisa kami berikan, saat ini kami hanya bisa mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesediannya mengisi dan mengirimkan formulirnya, dan janji kami untuk tetap memperjuangkan aspirasi para Pelamar (yang disampaikan melalui formulir pendaftaran, situs web IYC, Facebook, maupun Twitter).

—

Demikianlah sedikit penjelasan dari kami. Kami berharap untuk tidak mendapatkan pertanyaan ataupun permintaan mengenai daftar Peserta Cadangan dan Peserta Wildcard. Kami memiliki banyak tugas yang harus kami selesaikan secepatnya dan kami meminta kerjasamanya. Kami juga meminta doa dan dukungannya agar Indonesian Youth Conference bisa memberikan yang terbaik untuk Indonesia.